Образец сопроводительного письма в ответ на требование ИФНС
Сопроводительное письмо прилагается к документам, которые вы направляете в ИФНС по требованию о представлении документов (ст. 93 НК РФ). Содержит перечень передаваемых документов, а также пояснения, если какие-то документы не представляются. Срок исполнения требования - 10 рабочих дней.
Скачать шаблон
Шаблон сопроводительного письма
Комментарии по заполнению
- Срок. 10 рабочих дней с даты получения требования. Если не укладываетесь - подайте ходатайство о продлении срока (п. 3 ст. 93 НК РФ).
- Перечень документов. Пронумеруйте каждый документ, укажите количество листов. Это защитит вас при спорах о полноте представления.
- Ранее представленные документы. Если ИФНС повторно запрашивает документы, которые уже были представлены - вы вправе отказать со ссылкой на п. 5 ст. 93 НК РФ.
- Нотариальное заверение. Копии заверять нотариально не нужно - достаточно отметки «Копия верна» с подписью и датой.
- Способ подачи. Лично в канцелярию (получите отметку о приеме), по почте (заказным с описью) или через ЛК налогоплательщика.
Дополнительные пояснения к сопроводительному письму
Актуально на: 15.05.2026
Сопроводительное письмо помогает связать каждый приложенный документ с требованием ФНС. Без перечня приложений инспекция может не увидеть, какой документ относится к какому пункту требования, а налогоплательщику будет сложнее доказать полноту отправки.
Пример описи документов
| Пункт требования | Документ | Что подтверждает | Количество листов или файлов |
|---|---|---|---|
| Подтвердить расходы | Договор и платежные документы | Основание и факт оплаты | Указать фактическое количество |
| Подтвердить право на объект | Выписка ЕГРН или иной документ | Наличие права на имущество | Указать фактическое количество |
| Пояснить расчет | Расчет налоговой базы или вычета | Связь сумм с декларацией и приложениями | Указать фактическое количество |
Если часть документов не можете представить
Если документ отсутствует, уже был представлен ранее или его невозможно подготовить в срок, это нужно указать письменно. В письме следует назвать конкретный документ, причину непредставления и, если применимо, дату и способ прежнего направления в инспекцию.
Документ ранее был представлен в ИФНС вместе с ответом на требование. Прошу учесть ранее направленный документ; реквизиты отправки указаны в приложении.
Часть документов будет представлена дополнительно после получения от организации, у которой они запрошены. Прошу учесть указанное обстоятельство при рассмотрении ответа.
Чек-лист подачи
- указать номер и дату требования;
- перечислить каждый документ отдельно;
- указать количество листов или файлов;
- оставить копию письма и описи;
- сохранить квитанцию личного кабинета, почтовую опись или отметку инспекции;
- не передавать документы, которые не относятся к требованию.
Проверенные источники
- НК РФ, статья 93: истребование документов и сроки представления.
- НК РФ, статья 93, пункт 5: ранее представленные документы.
